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你必须学会的电脑操作发送和接收电子邮件

网上有一个英文单词叫email,翻译成中文就是“电子邮件”。 说到这封电子邮件,大多数人可能都听说过,但我相信有很大一部分人从未发送或接收过电子邮件。 今天我要告诉你关于电子邮件的事情。

 

电子邮件主要用于工作中的沟通、文件的传输以及一些其他信息的传递。 当然,在中国,电子邮件的功能已经基本被QQ、微信、钉钉等通讯软件禁止了。 然而在国外,人们的交流方式主要以电子邮件为主。 做外贸的人都知道,跟外国人交流都是用电子邮件。 而且,国内一些企业之间的沟通仍然会采用电子邮件的形式,更加正式和正式,如果公司内部有重要公告,都会通过电子邮件通知所有员工。 因此,发送和接收电子邮件已成为计算机操作的必备技能。 不管你会不会,你还是需要学习它。

1. 定义

在网络中,电子邮箱可以自动接收网络上任意电子邮箱发送的电子邮件,并可以存储指定大小和其他格式的电子文件。 邮箱地址有独立的网络域名,@后标注其邮箱地址。 电子邮件地址的一般格式为:用户名@域名。

2.常用邮箱地址介绍

在中国,常用的电子邮件地址包括:

腾讯:

QQ邮箱(@qq.com)、Foxmail(@foxmail.com)

网易:

163邮箱(@163.com)、126邮箱(@126.com)、188邮箱(@vip.188.com,网易付费邮箱)

移动:

139 电子邮件 (@139.com)

电信:

189邮箱(@189.cn)

新浪:

新浪邮箱(@sina.cn、@sina.com)

常用的国外电子邮件地址包括:

谷歌邮件(@gmail.com)、outlook邮件(微软,集成在windows系统中)、雅虎邮件(Yahoo)、Zoho邮件等。

163邮箱

以上邮箱中,估计大家用得最多的就是QQ邮箱了。 只要你有QQ,就可以直接打开QQ邮箱。 邮箱地址很简单,就是QQ号加@qq.com。 您的电子邮件地址是什么? 告诉他你的QQ号码就可以了。 当然,还有一种邮箱叫企业邮箱。 这种邮箱是公司自己搭建的邮件服务器,这里就不解释了。

3. 邮件发送和接收

(1) 登录邮箱

邮箱登录163登录入口_163邮箱

QQ邮箱主页

邮箱登录163登陆入口官网_163邮箱

网易163邮箱主页

上面两张图分别是登录QQ邮箱和163邮箱后的主页面。

QQ邮箱登录:

方法1、直接在浏览器上输入:mail.qq.com,然后输入您的QQ帐号和密码即可登录。

方法二、登录QQ。 您可以在QQ面板头像右侧找到一个小信封。 这是您邮箱的入口。 点击它即可登录您的QQ邮箱,如图:

163邮箱

163邮箱登录:

在浏览器中输入:mail.163.com,进入163邮箱登录页面。 输入您的帐户和密码进行登录。

其他邮箱登录:

也许您不记得邮箱的 URL。 这时,你只需打开它,输入你要登录的邮箱名称即可。例如:189邮箱,你只需要在百度搜索框中输入“189邮箱登录”,就可以找到搜索后。 189邮箱登录入口现已上线。

(2)接收邮件(以QQ邮箱为例)

登录邮箱后,您会在网页左侧看到很多菜单选项,其中之一名为“收件箱”。 点击它,你可以看到别人发给你的邮件,如图:

163邮箱

上图:编辑邮箱里有230封未读邮件。 单击右侧的电子邮件标题可阅读电子邮件。 接收电子邮件非常简单,只需点击即可完成。

(3)发送邮件(以QQ邮箱为例)

发送邮件,点击左侧菜单栏“写入”,会出现邮件编辑页面,如图:

163邮箱

上图中,有几个红色的方框。 我在这里介绍一下他们:

1. 收件人:这是您需要将电子邮件发送给的人。 这里填写对方的邮箱地址,例如:123456789@qq.com

2. 主题:这是您的电子邮件的标题。 这个可以随意编辑。

3. 正文:这是您要发送的电子邮件的主要内容。 您可以在此文本编辑框中写入要发送的文本。

4.通讯录:右侧的通讯录允许您选择QQ好友和最近的联系人来接受您的邮件。

5、发送定期发送:点击发送,邮件立即发送出去; 点击定期发送,设置时间点,邮件将在指定时间点发送出去

注意

有时,您需要发送的电子邮件是word文档或其他办公文件。 有些人只是将word文档的内容复制并粘贴到原始副本中然后发送。 非常不正式。 这里,可以使用“附件”功能,如图:

邮箱登录163登陆入口官网_邮箱登录163登录入口_163邮箱

点击上图中的“添加附件”,在您的计算机上找到该文件,然后将您的文件发送给对方。 如果附件较大,您可以选择“超大附件”来发送大文件。

这里需要注意的一点是,并不是说QQ邮箱只能向QQ邮箱发送邮件。 不同邮箱可以互相发送邮件,QQ邮箱也可以向所有其他邮箱发送邮件。

收件人和文本编辑者花了很长时间才点击发送按钮发送电子邮件……

至此,今天的分享就接近尾声了。 您可能会有疑问:我可以使用QQ来实现这些功能,为什么需要使用电子邮件呢? 用QQ发送文件多快啊! 下面小编就来给大家说说使用电子邮件的好处。

4. 使用电子邮件的好处

1.可以永久保存邮件信息

只要你不删除,你随时可以在自己的邮箱中找到别人发给你的邮件。 现在我的邮箱里发现了别人2010年发给我的邮件。 这相当于一个网盘。 当然,有些免费邮箱是有空间限制的。 如果超过限制,系统将删除以前的记录。 这取决于邮箱服务提供商。

2. 更正式的沟通形式

与QQ通讯相比,电子邮件的形式更加正式,并且可以随时登录邮箱查看通讯记录。 与QQ记录不同的是,如果没有设置漫游,记录只能存储在当时聊天所在的电脑上。 您可以在另一台计算机上找到它们。 没有更多记录。

3、作为网盘使用

让我悄悄告诉你,你仍然可以给自己发送电子邮件! 填写您的邮箱号码和收件人,选择您要存储的文件,然后单击发送。 文件可以发送到当前邮箱,并且会一直存在于该邮箱中。 如果没有 USB 闪存驱动器,这是存储和传输文件的绝佳方式。

4.其他个性化设置

邮箱上方还有一个“设置”功能,在这里可以进行很多个性化的设置,比如:自动转发(收到的邮件自动转发到其他邮箱)、自动回复(收到的邮件自动转发到发件人)、等等,还有其他的个性化设置大家可以自行研究,这里就不一一解释了。

今天的分享比较基础,但相信有很多人从来没有发过邮件。 看完这篇文章,你不妨也尝试一下。